Informace týkající se ochrany údajů obchodních partnerů
Vážený obchodní partnere,
ochrana vašich osobních údajů je pro nás velmi důležitá. V souladu se základním nařízením o ochraně osobních údajů (zkráceně: GDPR) jsme povinni vás informovat, pro jaké účely
naše firma získává, zpracovává nebo předává údaje dál. V souvislosti s touto informací se také můžete dozvědět, jaká práva můžete uplatňovat na základě GDPR.
1. ODPOVĚDNÁ INSTITUCE
BVS Electronics GmbH
Margarete-von-Wrangell-Str. 18
63457 Hanau
Telefon: 06181 – 95404 200
Jednatel: Emil Bätz
Naším kompetentním pověřencem pro ochranu osobních údajů je:
Das EDV Sachverständigen- und Datenschutzbüro Michael J. Schüssler (Kancelář pro zpracování a ochranu osobních údajů Michael J. Schüssler)
Starenweg 17
63741 Aschaffenburg
E-mail: info@svb-ms.de
2. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ
Vaše údaje zpracováváme pro následující účely:
a) Zpracování údajů týkajících se smlouvy
V rámci zahájení jednání o smlouvě, resp. uzavření smlouvy získáváme osobní údaje obchodních partnerů, které jsou nutné pro zahájení jednání o smlouvě, zpracování smlouvy, realizaci a pro vystavování faktur. Obchodní partneři v tomto smyslu mohou být například zákazníci, dodavatelé, poskytovatelé služeb, kooperační partneři a poskytovatelé ostatních služeb.
b) Povolení ke zpracování údajů
Zpracováváme osobní údaje pro povolené účely.
c) Zákonné povinnosti
V souladu se zákonnými předpisy týkajícími se získávání, zpracování a uchovávání osobních údajů jsme povinni dostát této povinnosti.
d) První kontakt e-mailem
V případě prvního kontaktování e-mailem zpracováváme vaše osobní údaje pouze, pokud vznikne oprávněný zájem o zpracování dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR nebo pokud jste dali svolení ke zpracování údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, zpracování pro zahájení / plnění smlouvy nebo pokud je zapotřebí pro realizaci předběžných smluvních opatření dle čl. 6 odst 1 písm. b) GDPR. Povinná zákonná ustanovení, zvláště daňové a obchodně právní lhůty pro uchovávání, zůstávají tímto nedotčena. Máte kdykoliv právo na bezúplatnou informaci o svých osobních údajích. Kromě toho máte právo na nesouhlas, přenositelnost údajů a právo stížnosti u příslušných dozorových úřadů. Dále můžete žádat o opravu, zablokování, vymazání a za určitých okolností omezení zpracování vašich osobních údajů.
3. DRUHY ÚDAJŮ
Při zpracování se jedná o údaje obchodních partnerů. To zahrnuje především: číslo zákazníka/dodavatele, jméno, adresu, telefon, fax a vaši e-mailovou adresu. Získání těchto údajů je předpokladem pro plnění smlouvy s vámi uzavřené. Pokud nebudou potřebné informace k dispozici, pak nelze uzavřít smlouvu.
4. PŘÍJEMCE VAŠICH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje předáváme třetím osobám pouze v tom případě, pokud to zákon povoluje nebo jste k tomu dali souhlas.
Pokud je předání osobních údajů nutné pro provedení a vyřízení smluvního vztahu, předávají se osobní údaje třetím osobám. Tyto třetí osoby jsou zejména obchodní partneři a jejich zástupci.
Při provádění a vyřizování obchodních činností a smluvních vztahů využíváme částečně externí poskytovatele služeb, kteří dostávají zprostředkovaně osobní údaje (kupříkladu likvidace spisů, IT služby). S těmito externími poskytovateli služeb jsou uzavřeny smlouvy o zpracování zakázek.
Příjemci vašich osobních údajů mohou být především následující subjekty: banky, daňoví poradci, právníci, dozorové úřady atd. V ojedinělých případech dochází k předání údajů dalším oprávněným příjemcům.
5. UKLÁDÁNÍ VAŠICH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje uchováváme pouze tak dlouho, jak je to nutné pro provádění smluvního vztahu, resp. dokud není odvolán odevzdaný souhlas. Poté jsou údaje vymazány.
V souladu s právními předpisy (lhůty pro uchování) jsme ovšem povinni dle obchodního zákoníka nebo daňového zákona uchovávat údaje potřebné pro uzavření smlouvy a další průběh minimálně 10 let po uzavření smlouvy. V rámci uplatňování, zamítání a prosazování právních nároků se může uložení údajů ještě prodloužit.
6. VAŠE PRÁVA
Máte právo vyžádat si informaci o svých osobních údajích. Dále máte právo vyžádat si opravu nesprávných údajů.
Kromě toho máte za určitých předpokladů právo na vymazání údajů, právo na omezení zpracování údajů a právo na přenositelnost údajů.
V zásadě zpracováváme vaše údaje v souladu se zákonnými předpisy.
Pokud zpracování údajů vychází z vašeho souhlasu se zpracováním, např. pro odběr newsletteru (čl. 6 písm. f GDPR), pak máte právo souhlas pro budoucí zpracování kdykoliv odvolat. K tomuto účelu postačuje zaslání e-mailu na datenschutz@bvs-cnc.de.
Dále máte právo podat stížnost u příslušných dozorových úřadů na ochranu osobních údajů, pokud máte dojem, že zpracování vašich osobních údajů neprobíhá podle platných předpisů.
Dozorový úřad příslušný pro naši společnost je:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Telefon: 0611 1408 – 0; Fax: 0611 1408 – 900 / 901, poststelle@datenschutz.hessen.de
7. PRÁVNÍ ZÁKLADY
Právní základ pro zpracování vašich údajů vychází z:
a) článku 6 odst. 1, věta 1, písm. a) týkající se vašeho odevzdaného souhlasu se zpracováním údajů,
b) článku 6 odst. 1, věta 1, písm. b) GDPR týkající se přijetí, zpracování a průběhu smluvního vztahu,
c) článku 6 odst. 1, věta 1, písm. c) GDPR týkající se právních závazků,
d) článku 6 odst. 1, věta 1, písm. f) GDPR týkající se nezbytnosti zpracování za účelem hájení našich oprávněných zájmů.
Pokud máte otázky, můžete se na nás obrátit, rádi vám je zodpovíme.
Další informace o ochraně osobních údajů najdete na naší webové stránce:
https://www.bvs-cnc.de/datenschutzerklaerung/.
8. VÝHRADA ÚPRAV
Doporučujeme pravidelnou kontrolu těchto informací o ochraně osobních údajů, mohou být totiž průběžně přizpůsobovány mimo jiné z důvodu technických změn, resp. neustálého vývoje měnících se faktů týkajících se osobních údajů.
